建設業許可を取った後、毎年必要になる
大切な手続きのひとつが事業年度終了届 です。
初めて建設業許可を取った方の中には、
- 事業年度終了届って何を出す手続きなのか
- いつまでに出せばいいのか
- 何を準備すればいいのか
- 出していないとどうなるのか
と不安に感じる方も多いのではないでしょうか。
特に、許可を取ったばかりの方は、
「許可を取った後にも毎年出す書類がある」
ということ自体を知らないまま
過ぎてしまうこともあります。
しかし、事業年度終了届は、建設業許可を
受けた後の管理の中でもとても大切な手続きです。
これを後回しにしてしまうと、
後で更新や変更届の場面で困ることがあります。
この記事では、初めて建設業許可を取った方向けに、
事業年度終了届とは何か、いつまでに何を出すのか、
出していないとどうなるのかを、
できるだけ分かりやすく解説します。
事業年度終了届とは
事業年度終了届とは、毎事業年度が
終わったあとに提出する届出のことです。
建設業許可を持っている事業者は、
許可を取って終わりではなく、
毎年の事業の状況を届け出る必要があります。
そのため、法人でも個人事業主でも、
建設業許可を持っている以上、
基本的にはこの手続きを意識しておく必要があります。
初めての方が勘違いしやすいのは、
「特に大きな変更がなければ出さなくてよいのでは」
と思ってしまうことです。
しかし、事業年度終了届は、変更があったか
どうかに関係なく、毎年必要になる手続きです。
つまり、事業年度終了届は、
許可取得後の毎年の定期的な届出
と考えると分かりやすいです。
事業年度終了届はいつまでに必要？
事業年度終了届は、毎事業年度終了後、
一定期間内に提出する必要があります。
ここで大切なのは、
「決算が終わって落ち着いたらそのうち出せばいい」
という感覚で考えないことです。
日々の業務が忙しいと、どうしても
後回しになりがちですが、
気づいたら何年分も出していなかった、
というケースも少なくありません。
特に初めての方は、
- 法人なら決算月のあと
- 個人事業主なら事業年度の区切りのあと
に、毎年この届出が必要になる、
という意識を持っておくことが大切です。
期限ぎりぎりになって慌てないためにも、
事業年度が終わったら早めに確認する習慣を
つけておくと安心です。
事業年度終了届で提出する主な書類
事業年度終了届では、毎年の事業の内容や
財務の状況などを示す書類を提出していきます。
細かい内容は状況によって異なりますが、
一般的には次のような書類が関係してきます。
- 届出書本体
- 工事経歴書
- 直前3年の各事業年度における工事施工金額に関する書類
- 財務諸表
- 使用人数に関する書類
- その他、状況に応じて必要になる書類
初めての方がつまずきやすいのは、
「どの書類をどこまで作ればいいのか分かりにくい」
という点です。
特に、
- 工事経歴書
- 工事施工金額の書類
- 財務諸表
あたりは、慣れていないと難しく感じやすい部分です。
そのため、単に書類名だけを追うのではなく、
毎年の事業内容をどう整理して出すか
という視点で考えることが大切です。
初めての方がつまずきやすいポイント
事業年度終了届では、初めての方が特に
つまずきやすいポイントがあります。
変更届と混同してしまう
これはとても多いです。
事業年度終了届は、
毎年の事業年度終了後に出す届出です。
一方で変更届は、商号や所在地、役員、
営業所技術者等などに変更があったときに
出す届出です。
どちらも許可取得後の手続きですが、役割が違います。
最初は混乱しやすいので、
分けて考えることが大切です。
何も変わっていないから不要だと思ってしまう
これもよくあります。
事業年度終了届は、何か変更があったから
出すものではありません。
毎年必要な届出 なので、変更の有無とは
別に考える必要があります。
工事経歴書や財務関係の整理に時間がかかる
日々の仕事が忙しいと、工事実績や売上の
整理が後回しになりがちです。
そのため、事業年度終了後にまとめてやろうとすると、
思った以上に手間がかかることがあります。
事業年度終了届を出していないとどうなる？
ここはとても大切です。
事業年度終了届を出していないと、許可取得後の
必要な管理ができていない状態になります。
実務上いちばん困りやすいのは、次のような場面です。
- 更新申請をするとき
- 業種追加など他の手続きをするとき
- 過去分をまとめて整理しなければならなくなったとき
たとえば、
- 何年分もまとめて作成することになる
- 昔の工事内容や金額をさかのぼって整理することになる
- 書類探しにかなり時間がかかる
- 更新前に慌てて対応することになる
といったことが起こりやすくなります。
つまり、事業年度終了届は、
毎年きちんと出しておいた方が、
結果としてずっと楽になります。
更新前に慌てないためのコツ
事業年度終了届をスムーズに進めるためには、
毎年少しずつ整理しておくことが大切です。
たとえば、
- 工事ごとの資料を残しておく
- 売上や工事実績を事業年度ごとに整理しておく
- 決算が終わったら早めに届出の準備に入る
- 変更届が必要な事項がないかも一緒に確認する
といった形で進めると、後で慌てにくくなります。
特に、更新時期が近づいてから
過去分をまとめて処理するのはかなり大変です。
そのため、更新のためというより、
毎年の通常業務のひとつとして考えておくのが
おすすめです。
初めての方がよく気にすること
赤字でも出す必要はある？
はい、事業年度終了届は、黒字か赤字かに
かかわらず必要な手続きとして考えておくべきです。
工事が少ない年でも必要？
工事が少ない年でも、許可を持っている以上、
毎年の届出として意識しておくことが大切です。
忙しくて遅れてしまったらどうする？
そのまま放置するのがいちばんよくありません。
まずは現在の状況を整理して、
どこから対応すべきか確認することが大切です。
まとめ
事業年度終了届とは、建設業許可を
持っている事業者が、毎事業年度終了後に
提出する大切な届出です。
特に押さえておきたいのは、次の点です。
- 事業年度終了届は毎年必要
- 変更がなくても必要
- 工事経歴書や財務関係の書類などを整理して提出する
- 出していないと更新やその後の手続きで困りやすい
初めての方は、どうしても「許可を取るまで」
のことに意識が向きがちですが、
許可を維持していくためには、
こうした毎年の手続きもとても重要です。
事業年度終了届について不安がある方、
何を準備すればよいか分からない方、
過去分が気になっている方は、
どうぞお気軽にご相談ください